#keywords PIMS, TimeManagement, GTD, BehaviorManagement, Palm, PC, Web, Time, PDA, Money, Windows, iPhone, FreeMind, Digital, Analog
#nocomment
#title GTD (Getting Things Done), 효율적인 할일 관리 시스템
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{{{{color:red}여기 실린 내용 중 상당 부분이 링크에 의존하고 있습니다. 좋은 글 올려주신 모든 분들께 감사 인사 드립니다. 문서를 수정하려면, 페이지 최하단의 고치기를 클릭하거나 댓글로 의견 남겨 주세요.}}}
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== 소개 ==
{{{{color:blue}우선순위에 따라 일을 분류하는, 즉 계획을 중시하여 자신의 목표를 달성하는}}} '''프랭클린 코베이 방식'''은 대표적인 할일관리 도구로 많은 사람들의 사랑을 받고 있다.
하지만 아무리 좋은 방법이라도 환경이 걸림돌이 되는 경우가 많다. 일단 조직 책임자와 말단 직원의 경우를 예로 들어보자. 조직 책임자는 관리자로서, 전체 숲을 보고 체계적으로 업무를 진행하는 역할을 담당한다. 이 경우 프랭클린 플래너의 사명서를 바탕으로 한 할일 관리는 빛을 발하게 될 것이다. 하지만 말단 직원은 우선순위가 높은 일보다는 위에서 쏟아져 내리는 긴급한 일부터 처리하느라 정신이 없다. 이 상황에서는 프랭클린 플래너처럼 우선순위를 정해서 움직이는, 즉 Top-Down 방식은 큰 도움이 되지 않는다.
"우선순위가 중요하지만, 상황에 따라 유연하게 대처할 수 있는 방법은 없을까?" ...이러한 점에 착안해서 GTD가 탄생했다. GTD는 {{{{color:red}"일은 중요한 것부터 먼저하는 것이 아니라 그 일을 할 수 있는 상황에 처했을때 하는 것이다.}}} 그렇게 일을 재빨리 해치우고 남는 여가 시간을 자신을 위해 사용해라."라고 안내하고 있다. 프랭클린 플래너의 Top-down과 대비되는, Bottom-up system이라고 할 수 있다.
두 가지 방식 중에서 자신에게 필요한 것이 GTD라면 아래 글을 잘 읽어보자.
[[Attachment(GTDclouds_2048_kor_resize.jpg,caption="GTD Flowchart. 모든 일은 하기 전에 이 Flowchart를 거치게 된다.")]]
== 강좌 및 팁 ==
2.1~2.4는 세부 내용은 다르지만, 지향하는 목표는 같습니다. 먼저 2.1을 통해 GTD가 무엇인지 확인하고, 더 자세한 내용은 2.2~2.4에서 확인하세요.
=== 직장인을 위한 GTD 시작하기 ===
* [http://www.slideshare.net/phploveme/gtd-how-to-start-gtd 직장인을 위한 GTD 시작하기 (How To Start GTD)]
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}}}
=== GTD 따라잡기 ===
1. [http://futureshaper.tistory.com/209 원리 그리고 프로세스]
1. [http://futureshaper.tistory.com/211 GTD 준비하기]
1. [http://futureshaper.tistory.com/215 GTD vs. Franklin System]
1. [http://futureshaper.tistory.com/218 단계 1 : 수집 (Collect)]
1. [http://futureshaper.tistory.com/219 단계 2 : 처리 (Process)]
1. [http://futureshaper.tistory.com/222 단계 3 : 정돈 (Organize)]
1. [http://futureshaper.tistory.com/223 단계 4 : 검토 (Review)]
1. [http://futureshaper.tistory.com/227 단계 5 : 실행 (Do)]
글쓴이의 [http://futureshaper.tistory.com/category/%EC%8B%9C%EA%B0%84/%ED%96%89%EB%8F%99%20%EA%B4%80%EB%A6%AC 시간/행동 관리] 카테고리의 다른 글 보기.
=== --GTD의 이해부터 실제 적용까지-- ===
링크 깨짐. 일부 내용(1부 1~4)을 [http://lifeisgood.tistory.com/502 여기]에서 볼 수 있음.
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=623 1부 GTD의 이해 #1 - 철학, 용어정의, 대략적 흐름]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=off&ss=on&sc=on&keyword=gtd&select_arrange=headnum&desc=asc&no=624 1부 GTD의 이해 #2 - 세부 과정, 필요한 체크 리스트들]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=625 1부 GTD의 이해 #3 - 프로젝트 계획]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=626 1부 GTD의 이해 #4 - GTD시작을 위한 요령, 기타 일 처리 요령]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=627 2부 7 Habit편 #1 - 서문, 개인의 승리를 이끄는 습관들(습관.1,2,3)]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=628 2부 7 Habit편 #2 - 대인 관계의 승리를 이끄는 습관들(습관.4,5,6)]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=629 2부 7 Habit편 #3 - 시스템의 유지 (습관.7)]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=630 3부 GTD와 프랭클린에 관한 단상 #1 - 서문, 두 시스템의 비교]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=631 3부 GTD와 프랭클린에 관한 단상 #2 - GTD에 대한 추가 사항 및 의문 사항 (개인적인)]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=632 4부 Palm에서의 적용 (임시 ver.2)]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=637 5부 "수면 혁명" 요약 정리 1/2 - 수면의 기능, 불면증의 원인, 음식물과 수면 등]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=638 5부 "수면 혁명" 요약 정리 2/2 - 적정 수면 시간 찾기, 좋은 수면을 위한 습관]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=641 6부 Time Tracker #1 - 시간을 기록하자.]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=645 6부 Time Tracker #2 - 프로그램들 비교표]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=642 7부 Filing System의 정립 + GTD System 에서 실천이 잘 안되는 부분들]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=703 8부 컴퓨터의 자료를 Online으로 Sync/Backup 하기.]--
### 1. --[http://www.kpug.net/zboard_imsi/view.php?id=course&page=1&sn1=&divpage=1&sn=on&ss=on&sc=on&keyword=calm&select_arrange=headnum&desc=asc&no=726 8부 컴퓨터의 자료를 Online으로 Sync/Backup 하기. (증보)]--
=== GTD 개념잡기, 라이프매니저 소개 ===
* [http://drchoi.tistory.com/990 2009년에는 일 처리를 깔끔하고 효율적으로 하자..GTD 를 가장 잘 구현한 할일 관리 프로그램 라이프 매니저 (Life manager) 그리고 GTD 개념 잡기]
=== 아이폰으로 이해하는 GTD 할일 관리 ===
[http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-1%ED%8E%B8 1편], [http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-2%ED%8E%B8 2편], [http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-3%ED%8E%B8 3편], [http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-4%ED%8E%B8 4편], [http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-5%ED%8E%B8 5편], [http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-6%ED%8E%B8 6편], [http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-7%ED%8E%B8 7편], [http://iphoneblog.co.kr/entry/%EC%95%84%EC%9D%B4%ED%8F%B0%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%9D%B4%ED%95%B4%ED%95%98%EB%8A%94-GTD-%ED%95%A0%EC%9D%BC-%EA%B4%80%EB%A6%AC-%EA%B0%84%EB%8B%A8%ED%95%9C-%EC%9A%A9%EC%96%B4-%EC%A0%95%EB%A6%AC GTD 할일 간단한 용어 정리]
=== 아웃룩과 함께하는 GTD ===
모든 업무를 이메일로 시작하는 회사원들에게 별도의 GTD app을 사용하는 것은 굉장히 번거로운 작업니다. GTD는 커녕 자신에게 쌓인 업무 처리하기도 정신이 없다. 그래서 가장 좋은 GTD 활용 방법은 '''모든 업무를 아웃룩 중심으로 처리하는 것'''이다. 인터넷에 다양한 방법이 소개되어 있으나, 우선적으로 GTD 본가인 David allen company에서 판매하는 Outlook Setup Guide를 소개한다. 아웃룩 2003,2007,2010에서 GTD setting하는 방법을 $10에 판매하고 있다.
[https://secure.davidco.com/store/product.php?productid=16703&cat=0&page=1 GTD® AND OUTLOOK® 2010 SETUP GUIDE - A4 SIZE (영어)]
[http://dynamicit.wordpress.com/2011/01/19/gtd-with-outlook-2010-and-onenote-2010series-links/ GTD with Outlook 2010 and OneNote 2010 – Series Links]
=== 그 외 ===
* '''[http://maggot.prhouse.net/2144 GTD & ZTD : 성공하는 사람의 스마트폰엔 뭔가 특별한 것이 있다.]'''
* [http://kr.blog.yahoo.com/sichang7/90.html?p=1&pm=l&tc=16&tt=1300956147 Cl 유저의 GTD 사용기/강좌] ([http://www.box.com/shared/n6zf0rfk08 Palm OS 를 이용한 GTD by 클유저(다운)] (출처: [http://hckim.tistory.com/194 GTD 그리고 ZTD]))
* [http://pcgeeks.tistory.com/778 GTD (Getting Things Done) 관련 북마크, 일정/작업관리 관련 프로그램 소개]
* [http://textorgy.net/party/comments.php?DiscussionID=103&page=1#Item_2 '생산성'이라는 심심풀이]
* [http://gtd4us.blogspot.com/ 나머지를 위한 GTD 블로그]
* [http://kr.geek2live.org/58 GTD원리의 개인실천]
* [http://systemscoaching.kr/87 GTD, 하루 사용 설명서, 직업인으로서 나의 하루는?]
* [http://techit.co.kr/7446 GTD 일정관리 실천을 위한 5가지 팁]
== GTD 구현 ==
GTD도 프랭클린 플래너처럼 [https://secure.davidco.com/store/catalog/Paper-Planners-and-Pads-p-1-c-258.php 아날로그 다이어리로 관리할 수 있다.] 또는 [[스마트폰]], [[PC]]와 같은 디지털 도구를 활용할 수도 있다. 아날로그는 휴대가 불편하고, 검색이 불가능 하지만 페이지를 한눈에 볼 수 있다. 디지털은 휴대와 검색이 용이하며, 사진 및 녹음 파일도 첨부할 수 있지만 한 눈에 보기는 좀 불편하다. 둘 중 자신에게 가장 잘 맞는 것을 선택하자.
=== 아날로그 방식 ===
아날로그 방식에는 GTD 전용 다이어리와 43폴더(Tickler file)가 있다. 전용 다이어리는 GTD 사이트나 이베이 등에서 구입할 수 있으나, 영문이기에 접근성이 떨어진다. 43폴더(Tickler file)는 GTD의 보조 수단으로, 할 일에 관한 모든 서류를 날짜별로 정리할 수 있다. {{{{color:blue}만약 모든 것을 디지털로 처리한다면, MS onenote로 43폴더를 대체할 수 있다.}}}
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/4/43/43foldersexample.jpg/220px-43foldersexample.jpg?align=right
* 43 폴더(Tickler file) : 31일, 12달의 43개의 종이 수납 공간을 가진 Tickler file을 활용. 예를 들어, 이번 달 5일에 해야할 일에 대한 서류가 있다면 더이상 고민하지 말고 그 날짜가 적힌 서류철에 종이를 집어넣으면 된다. 시간이 흘러흘러 5일이 되면, 그 서류철을 열어서 할일을 처리하면 된다. 한국에서는 이런 Tickler file을 구입할 수 없으므로, 여러 개의 파일철을 구입해서 시스템을 구축해야 한다. (See also [WikiPedia:Tickler_file])
1. '''행잉화일 + 행잉화일 걸이 조합 = 4~5만원''' 가장 빠르게 구축할 수 있다. ([http://clien.career.co.kr/cs2/bbs/board.php?bo_table=use&wr_id=273446&sca=&sfl=wr_subject&stx=gtd #])
1. --[http://cgi.ebay.com/Rated-Best-Tickler-File-System-David-Allen-Fans-/260660314194?pt=LH_DefaultDomain_0&hash=item3cb090c052#ht_1438wt_1139 Tickler file(이베이)] : $20+UPS 배송료 $10 = $30-- 품절?
1. 1,200원짜리 [http://www.modenoffice.com/shop/detail/detail.aspx?page=1&sb=100011&sm=84&ss=0&sz=10181&sst=0&ssk=&sss=0&svt=0&sib=0&sim=0&sis=0&sin=&ps=20&pt=0&za=0&zb=0&zc= 아톰)PP인덱스홀더 A4(5분류)]를 구입할 경우, 9 x 1,200 = 10,800원이 필요하다.
1. 9,900원짜리 [http://www.funshop.co.kr/vs/detail.aspx?categoryno=428&itemno=9855 ESSELTE Expanding File Black]을 구입할 경우, 4 x 9,900 = 39,600원이 필요하다.[* 다른 쇼핑몰에서도 판매하지만, 11,000~12,000으로 펀샵보다 더 비싸다.] 비싸지만 Tickler file의 기능을 제대로 수행할 수 있을 것 같다.
* A,B,C 분류 파일철 : 참고 자료를 파일철에 정리할 때 A,B,C 순으로 넣어두는 방법. 한국에서는 ㄱ,ㄴ,ㄷ 순으로 정리하는 게 좋을라나?
[[각주]]
=== 디지털 방식 ===
1. '''[["/구현(디지털)"]]''' : GTD를 [[PC]], [[PDA]], [[스마트폰]] 등의 디지털 기기로도 구현할 수 있다.
1. '''[[/응용]]''' : GTD만을 위해 만들어진 웹서비스나 프로그램 대신, [[지메일]]이나 [[에버노트]] 등을 사용하여 자신만의 GTD 시스템을 구축할 수도 있다.
== ZTD ? ==
GTD는 이론적으로 매우 짜임새 있는 할일 관리 시스템이다. 하지만 일반인이 GTD를 100% 활용하기란 매우매우 어렵다. 자칫 잘못하면 '''인생을 위한 GTD'''가 아니라 '''GTD를 위한 인생'''을 살아가게 될지도 모른다! 이렇게 목적과 수단이 뒤바뀌지 않으면서 {{{{color:blue}좀 더 단순하고, 생산력을 높일 수 있는 시스템은 없을까?}}}라는 고민 속에서 만들어진 것이 바로 '''[[ZTD]]'''이다.
1. [http://kr.geek2live.org/129 Zen To Done (ZTD) - 궁극의 생산력 해결방안]
1. [http://kr.geek2live.org/tag/ZTD ZTD'에 해당되는 글 16건]
== GTD 소개를 마치며... ==
프랭클린 플래너, GTD 모두 할일을 관리하기 위한 좋은 도구이다. 하지만 아무리 좋은 도구가 있어도 사용을 안한다면 무용지물. 홈쇼핑이나 마트에서 번쩍번쩍 빛나는 공구 세트와 같은 '장식용'이 될 확률이 높다. 많은 사람들이 공구 세트를 구입해서 DIY를 하는 멋진 자신의 모습을 꿈꾸지만, 그걸 실천에 옮기는 건 몇 %나 될까? 언제나 중요한 것은 '''자신의 마음가짐 + 꾸준한 관리'''이다.
그리고 자신이 직장에서 아웃룩을 사용하기에 위에서 소개한 것들을 활용할 수 없다면, 최대한 아웃룩의 기능을 활용하여 자신만의 GTD 환경을 꾸미는 걸 추천한다. 아웃룩과 GTD를 분리해서 사용할 수는 있지만, 꾸준히 관리하기가 어렵다.
== 같이 보기 ==
* http://www.davidco.com/ : GTD 공식 홈페이지
* Google:"끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기" (공병호 作)
* Google:"시간관리? 인생관리!"
== 기타 의견 ==
[[comment]]
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저는 현재 Informant + google calendar + outlook + toodledo 조합으로 할일관리(GTD방식), 스케쥴 관리를 하고 있습니다. 개인적으로 관심있는 내용이라 댓글 남겨봅니다. -- 반디꾼 [[Date(2010-12-28T02:46:12)]]
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web과 android app 형태로 구현한 ActionComplete도 쓸만합니다. web과 app이 연동되기도 하고(지금은 어떤지 모르겠지만요...), 인터페이스도 깔끔해서 좋습니다. 다만 다른 시스템(구글 캘린더 등)에 적혀 있는 내용도 가져올 수 있으면 좋을텐데 아직은 거기까지 구현되어있지는 않고요.
궁금했었던 내용 정리 잘 해주셔서 감사합니다. -- dg [[Date(2011-03-11T14:02:52)]]
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반디꾼님 // 구글링을 해보니 관련 정보가 있어서 [["/응용"]] 페이지에 추가했습니다. ^^
dg님 // 아 이것도 쓸만하네요~ [["/구현(디지털)"]] 페이지에 추가했습니다. -- [파초] [[DateTime(2011-03-13T11:12:35)]]
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클리앙에서 보고 링크 타고 왔습니다.
정성스레 정리하신 글에 감사드립니다. -- cope3323 [[Date(2011-05-26T02:49:23)]]
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이 곳에서부터 제 블로그로 오시는분들이 많기에 찾아와봤습니다 ^^ GTD를 잘 정리해주셨네요. 저도 모르던 내용들을 보게 되어 도움이 많이 되었습니다. 북마크해놓고 종종 들르겠습니다. -- 쉐아르 [[Date(2011-09-26T17:35:59)]]
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쉐아르님 // 방문 감사합니다~ 그래도 많은 분들이 참고해주시는 것 같아 다행입니다. 그리고 쉐아르 님 글도 종종 잘 보고 있습니다. ^^ -- 파초 [[Date(2011-10-14T07:51:27)]]
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여기처럼 GTD를 잘 정리해 놓은 곳이 없네요.
몇년전(?)부터 플랭클린 플래너와 GTD를 오가면서 사용을 해 보았는데....
모든지 자신에게 맞는 것을 선택해야 겠지요.
너무 잘 정리 되어 감사합니다. -- 나그네 [[Date(2012-07-24T01:34:40)]]
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나그네 님 // 요즘 회사 생활로 피곤해서 업데이트를 거의 못하고 있는데, 도움이 되었다니 다행입니다 ㅎㅎ~ -- [파초] [[DateTime(2012-07-25T01:04:14)]]
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고맙습니다.
웬지 머리가 맑아진 느낌입니다.
항상 구형컴퓨터로 3D게임을 돌리는 듯한 느낌으로 일을 하고 있었는데, 뭔가 달라질 수 있다라는 희망을 얻어 갑니다. -- 김대리 [[Date(2012-08-23T02:04:08)]]
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2.4 의 링크가 깨져서 수정했습니다. -- 컴파일에러 [[Date(2012-08-27T06:45:45)]]